Manažer/manažerka pro administrativu a zahraniční vztahy

Máte zájem o práci, kde uplatníte své organizační schopnosti a efektivní vedení týmu? Dokážete zajistit hladký chod administrativy a komunikaci na mezinárodní úrovni? Pak možná hledáme právě Vás!

Hledáme schopného Manažera/manažerku pro administrativu a zahraniční vztahy, který/á bude zajišťovat hladký chod sekretariátu a oddělení dokumentace na prestižní klinice. Ideální kandidát/kandidátka má vynikající organizační a komunikační schopnosti, je zodpovědný, pečlivý a zvládá samostatně řešit náročné úkoly.

Manažer/ka zajišťuje veškerou administrativní agendu přednosty kliniky, včetně komunikace se zahraničními subjekty a vedení evidence dokumentů a dalších písemností. Řídí tým asistentek a administrativních pracovníků sekretariátu. 

Organizuje pracovní cesty lékařů do zahraničí a zajišťuje komunikaci a agendu zahraničních stážistů a spolupracujících lékařů. 

Mezi další úkoly patří vyřizování telefonických a písemných žádostí, plánování schůzek a porad, spolupráce s manažerem kardiocentra při kontrole hospodaření a počtu výkonů kliniky, a také komunikace s pacienty přednosty ve spolupráci s ambulancemi a odbornými pracovišti IKEM.

• VŠ vzdělání ekonomického směru
• Znalost anglického jazyka B1
• Znalost MS Office
• ŘP sk. B
• Spolehlivost, zodpovědnost a organizační schopnosti

Potěší nás předchozí zkušenost na obdobné pozici, není však podmínkou.

• 5 týdnů dovolené a 5 dnů osobního volna
• MultiSport karta po zkušební době
• Příspěvek 2.500,- Kč na vybraný sortiment z Ústavní lékárny IKEM po zkušební době
• Výrazná sleva v lékárně IKEM a prodejně zdravotnických potřeb
• Výhodné stravování přímo v IKEM

NÁSTUP  je možný ihned nebo dle dohody.

Zájemci o zaměstnání ze zemí mimo EU se mohou ucházet pouze o pracovní místo, které je zařazeno do centrální evidence míst určených pro zaměstnanecké karty a je neobsazené více než 1 měsíc. Zaměstnanecká karta - pracovní a pobytové vízum, které je nezbytnou podmínkou pro výkon zaměstnání v ČR. Zažádat o ni lze na zastupitelském úřadu České republiky ve své vlasti.

Více variant, jak žádat, naleznete zde: https://www.mpsv.cz/-/zadost-o-zamestnaneckou-kartu