Administrativní pracovník/ce – Odbor centrálního nákupu

Staňte se součástí týmu, který zajišťuje klíčovou administrativní podporu centrálního nákupu. Pokud máte rádi pečlivou práci, pořádek v dokumentech a komunikaci napříč pracovišti, čeká vás stabilní role s jasnou agendou a možností odborně růst.

• Správa dokumentace související s nákupem zdravotnických prostředků a materiálně‑technického zabezpečení.
• Administrativní podpora odborných pracovníků oddělení a vedení dokumentace dle interních pravidel a legislativy.
• Zpracování podkladů a reportů v MS Excel a MS Word.
• Administrace podkladů k veřejným zakázkám.
• Komunikace s pracovišti IKEM při zajišťování požadavků a potřeb.
• Komunikace s dodavateli zdravotnických prostředků a materiálu.
• Organizace schůzek a související administrativní podpora týmu.
• Správa docházky zaměstnanců oddělení v systému VEMA.
• Sledování termínů revizí majetku oddělení a zajištění jejich včasného provedení.
• Vystavování a administrace žádanek pro potřeby obou oddělení.
• Práce s elektronickou spisovou službou.
• Příprava a kontrola plánu hospodaření odboru.
• Agenda BOZP a PO související s činností oddělení.

• Samostatnou a komunikativní osobnost s proaktivním přístupem.
• SŠ vzdělání s maturitou.
• Znalost MS Office, zejména Excel a Word.
• Ochotu učit se novým věcem a trvale se vzdělávat.
• Pečlivost a pozitivní vztah k administrativě.

• Volno a odpočinek
  5 týdnů dovolené + 5 dní osobního volna
• Stravování v areálu
  Dotovaná jídelna, kantýna, kavárna a bufet
• Ubytování a bydlení
  Ubytovna IKEM + zvýhodněné nájemné (Dostupné bydlení s Českou spořitelnou)
• Parkování
  Zvýhodněné parkování v areálu i parkovacím domě v blízkosti IKEM
• Lékárna a prodejna zdravotnických potřeb
  Výrazné slevy, příspěvek z FKSP na nákup
• Zdraví a pohyb
  MultiSport karta, cvičení s fyzioterapeutem, specializovaná zdravotní péče, očkování proti chřipce
• Rozvoj a vzdělávání
  Kurzy, školení, jazykové vzdělávání (AJ, NJ, ČJ), stipendijní program, profesní růst
• Peněžní benefity
  Příspěvek na penzijní připojištění, sociální půjčky, odměny k jubileím
• Kultura a volný čas
  Knihovna IKEM a e-knihovna BOOKPORT
• Komunita a skvělé týmy
  Akce pro zaměstnance, zaměstnankyně i jejich rodiny
• Podpora při nástupu
  Adaptační program pro nově nastupující 

Zájemci o zaměstnání ze zemí mimo EU se mohou ucházet pouze o pracovní místo, které je zařazeno do centrální evidence míst určených pro zaměstnanecké karty a je neobsazené více než 1 měsíc. Zaměstnanecká karta - pracovní a pobytové vízum, které je nezbytnou podmínkou pro výkon zaměstnání v ČR. Zažádat o ni lze na zastupitelském úřadu České republiky ve své vlasti.

Více variant, jak žádat, naleznete zde: https://www.mpsv.cz/-/zadost-o-zamestnaneckou-kartu